Faciliteiten

Gebruik van het Huis van Europa

Het Huis van Europa biedt een ruime conferentiezaal aan waar debatten, conferenties, seminars en colleges kunnen worden georganiseerd. Organisaties kunnen hier kosteloos gebruik van maken, mits de activiteit voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • De aanvrager is een niet-commerciële organisatie. Het is dus ook niet toegestaan entreegeld of inschrijfgeld te vragen voor uw evenement. Evenmin in de vorm van een vrijwillige donatie;
  • Het thema van de bijeenkomst heeft een duidelijk verband met de EU;
  • De organiserende partij of het te organiseren evenement is politiek neutraal of belicht tenminste verschillende (politieke) standpunten;
  • De capaciteit van de conferentieruimte is maximaal 80 personen (theateropstelling).

Verder is het volgende voor u van belang:

  • Wij hanteren kantoortijden voor de openstelling van onze conferentiezaal: ma t/m vr van 9:00uur tot 17:30uur;
  • Wij verzorgen geen uitnodigingen voor uw evenement en u bent zelf verantwoordelijk voor druk- en printwerk;
  • U kunt gebruik maken van onze audiovisuele apparatuur (beamer, laptop, microfoons). U dient deze na instructie zelf te bedienen;
  • Wij bieden uitsluitend koffie en thee aan tijdens de inloop van een evenement en eventueel tijdens de pauze. Overige catering uitsluitend na overleg met en toestemming van Anna Matus van het Huis van Europa. Deze catering dient u zelf te verzorgen en is voor uw rekening. Wij werken uitsluitend met enkele bij ons geaccrediteerde cateraars.

Wilt u gebruik maken van onze zaal, dan kunt u een mail sturen naar het volgend e-mailadres: Anna.Matus @ ext.ec.europa.eu